Das Migrationsamt ist vielfältig und vollzieht verschiedene Verwaltungsaufgaben des Migrationsrechts und der Ausweisgesetzgebung des Bundes. Um einen reibungslosen Ablauf der Telefonie und Speisung der Fallführungssysteme mit der Post und elektronischen Eingängen für mehrere Abteilungen des Amtes zu gewährleisten, suchen wir zur Unterstützung per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr einen oder eine

– Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und der elektronischen Eingänge sowie deren Registrierung in den EDV-Systemen

– Digitalisierung der eingehenden Papierpost

– Start einer elektronischen Arbeitspendenz für die Fachabteilungen

– Betreuung der Telefonzentrale

– Terminbuchungen und Terminverschiebungen Ausländerausweise

–  Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

– Präzise, selbständige und speditive Arbeitsweise

– Freude an digitalen Prozessen und Systemen

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

– Teamplayer, verantwortungsbewusst und belastba